Menerima pembayaran QRIS tanpa website: tiga cara, dan cara memilihnya

Menerima QRIS tanpa website bisa lewat tiga jalur: QRIS statis yang dicetak sekali, tautan pembayaran yang dibuat per transaksi, dan halaman pembayaran permanen dengan nominal yang diisi pembayar. Ketiganya sama-sama dibayar dari aplikasi bank atau e-wallet mana pun yang mendukung QRIS, jadi bukan cara membayarnya yang membedakan. Yang membedakan adalah apa yang tersisa sesudahnya: siapa yang membayar, untuk pesanan yang mana, dan apakah statusnya bisa dipastikan tanpa membuka mutasi rekening.

Cara 1: QRIS statis yang dicetak sekali

Ini jalur paling tua dan paling murah untuk dimulai: satu QR merchant dicetak, ditempel di meja atau dikirim sebagai gambar, dan setiap pembeli mengetik sendiri nominalnya. Untuk warung dengan kasir yang berdiri di depan QR-nya, jalur ini memadai, karena kasir melihat layar pembeli dan mendengar notifikasi masuk pada saat yang sama. Cara mendapatkan QR seperti ini dari akun merchant dompet digital, beserta alasan mengapa satu akun sudah cukup untuk semua dompet, dibahas di perbandingan GoPay Merchant dan QRIS. Perbedaan antara mendaftarkan QRIS langsung ke bank dan menerimanya lewat agregator, termasuk ke mana uangnya masuk pada masing-masing, dibandingkan di perbandingan QRIS dari bank dan lewat agregator. Biaya pembuatan, tarif MDR, dan jadwal settlement salah satu penyedia QRIS statis untuk UMKM, disandingkan dengan tagihan per pembayaran, ada di perbandingan Kasera Pay dan InterActive QRIS.

Masalahnya muncul begitu pembeli tidak berada di depan mata. Satu QR yang sama dipakai semua orang, sehingga catatan yang masuk hanya berisi nominal, nama pengirim, dan waktu. Dua pesanan dengan harga sama pada jam yang sama tidak bisa dipisahkan, pembayaran dari rekening keluarga tidak cocok dengan nama pemesan, dan pembeli yang salah ketik nominal menciptakan selisih yang harus dikejar manual. Trik kode unik, yaitu menambahkan tiga digit di belakang harga, adalah tambalan untuk masalah ini, bukan penyelesaiannya: kode bisa bertabrakan saat ramai dan pembeli tetap harus diminta mengetik angka yang aneh. Ini juga pintu masuk paling umum untuk bukti transfer palsu, karena satu-satunya bukti yang dipegang penjual adalah tangkapan layar dari pihak yang membayar.

Cara 2: tautan pembayaran per transaksi

Satu pembayaran, satu tautan, nominal sudah terkunci di dalamnya. Tautannya dibuat dari dashboard tanpa menulis kode, lalu dikirim lewat WhatsApp atau Instagram, atau QR-nya ditunjukkan langsung ke layar pembeli. Apa yang didapat, biayanya, dan batasnya dirangkum di halaman payment link. Halaman yang terbuka menampilkan nominal, deskripsi, dan statusnya sendiri, jadi pembeli melihat konfirmasi yang sama dengan yang tercatat di dashboard. Urutan kerjanya saat pesanan datang dari percakapan, termasuk isi pesan yang dikirim bersama tautan, dibahas langkah demi langkah di artikel jualan lewat WhatsApp dan Instagram.

Inilah bentuk closed payment: nominal ditentukan penjual dan kodenya berlaku untuk satu transaksi saja. Perbandingan lengkap kedua model ada di open payment dan closed payment. Batas default yang berlaku saat pembuatan: nominal minimum Rp 1.000 untuk QRIS, maksimum Rp 10.000.000, dan masa berlaku 60 menit dengan maksimum 24 jam; tidak ada batas harian untuk akun terverifikasi. Nilainya dapat berbeda per akun, dan daftar lengkapnya ada di dokumentasi batas.

Konsekuensi praktis dari masa berlaku: tautan sebaiknya dibuat saat pembeli sudah siap membayar, bukan saat pesanan pertama kali dibicarakan. Tautan yang dikirim pagi lalu dibayar malam akan berstatus expired, dan yang perlu dilakukan bukan menunggu melainkan membuat tautan baru.

Cara 3: halaman pembayaran permanen

Jalur ketiga adalah satu alamat tetap berbentuk pay.kasera.id/pp/nama-toko yang dinyalakan sekali di dashboard, pada Pengaturan lalu Halaman pembayaran, kemudian tidak disentuh lagi. Pembayar membuka halaman itu, mengisi nominal, dan membayar. Nominalnya bisa dibiarkan bebas, dibatasi dengan nominal minimum, dipersempit menjadi beberapa pilihan tetap seperti 10.000 dan 25.000, atau dikunci pada satu angka. Alamatnya bisa dipilih sendiri sepanjang berupa huruf kecil, angka, dan tanda hubung.

Bagian yang paling sering disalahpahami: QR yang bisa diunduh dan dicetak dari halaman ini bukan QRIS statis. Hasil scan-nya membuka halaman pembayaran, dan QRIS baru diterbitkan setelah nominal diisi, satu QRIS untuk satu pembayaran. Efeknya, satu lembar cetakan bisa dipakai berulang tanpa kehilangan pencatatan per transaksi. Format cetak yang tersedia dan cara mengunduhnya dirangkum di dokumentasi menerima pembayaran tanpa coding.

Jalur ini yang paling masuk akal untuk iuran komunitas, kotak donasi, kas kelas, dan meja kasir yang tidak ingin mengurus tautan satu per satu. Alur lengkap seorang bendahara, dari menyiapkan halaman sampai menutup buku bulanan, ada di panduan iuran komunitas. Setiap pembayaran tetap muncul sebagai transaksi tersendiri, dengan sumber yang menyebut halaman pembayaran, sehingga rekap bulanan tidak perlu dirakit dari mutasi.

Memilih berdasarkan situasi

Baris tiket acara punya syarat tambahan yang tidak berlaku pada baris lain, yaitu persetujuan tertulis lebih dulu, dan seluruh alurnya sampai pemeriksaan di pintu masuk ada di panduan menjual tiket acara dengan QRIS.

Baris jasa di lokasi pelanggan memilih di antara dua jalur berdasarkan siapa yang mengetik nominalnya, dan membawa persoalan tersendiri berupa sinyal di lokasi serta pencatatan per teknisi. Uraiannya ada di artikel menagih di lokasi pelanggan.

Untuk baris terakhir, titik masuknya ada di dokumentasi API: satu permintaan create menghasilkan tautan checkout, dan webhook bertanda tangan mengabarkan saat statusnya berubah menjadi succeeded. Selain QRIS, integrasi sendiri juga bisa menerbitkan Virtual Account dari delapan bank, dan daftar metode yang aktif hari ini ada di dokumentasi metode pembayaran. Tanpa integrasi pun metodenya bisa dipilih: formulir pembuatan pembayaran di dashboard punya pemilih metode yang menampilkan seluruh metode akun, dan yang belum bisa dipakai tetap tercantum dalam keadaan tidak bisa dipilih beserta alasannya.

Biaya ketiga jalur

Untuk QRIS statis dari penerbit lain, biayanya mengikuti perjanjian dengan penerbit tersebut. Untuk dua jalur lainnya di Kasera Pay, tidak ada biaya pendaftaran dan tidak ada biaya bulanan; yang dikenakan adalah biaya per pembayaran berhasil, yaitu biaya Kasera Rp 250 per transaksi ditambah tarif QRIS 0,7 persen. Angka yang berlaku hari ini selalu tercantum di halaman harga.

Ilustrasi pada tarif tersebut:

• Pembayaran Rp 25.000: MDR Rp 175 ditambah Rp 250, total Rp 425.
• Pembayaran Rp 85.000: MDR Rp 595 ditambah Rp 250, total Rp 845.
• Pembayaran Rp 300.000: MDR Rp 2.100 ditambah Rp 250, total Rp 2.350.

Pola yang terlihat dari tiga baris itu penting untuk penetapan harga: komponen tetap Rp 250 terasa berat pada nominal kecil dan hampir tidak terasa pada nominal besar. Menggabungkan beberapa item menjadi satu pembayaran lebih murah daripada memecahnya menjadi beberapa pembayaran kecil. Pencairan saldo ke rekening bank dikenakan biaya Rp 3.000 per pencairan, sehingga mencairkan sekali seminggu lebih hemat daripada setiap hari.

Yang perlu disiapkan lebih dulu

Ketiga jalur tetap membutuhkan akun yang sudah diverifikasi, karena uangnya harus punya tujuan pencairan yang sah. Yang diperiksa adalah identitas dan rekening tujuan, bukan bentuk badan usaha, sehingga perorangan tanpa PT tetap bisa menerima pembayaran. Rinciannya, termasuk dokumen yang diminta dan jenis kegiatan yang perlu persetujuan lebih dulu, ada di panduan payment gateway tanpa PT. Urutan lengkap yang perlu selesai sebelum pembeli pertama membayar, termasuk verifikasi, rekening pencairan, dan batas bawaan, ada di checklist sebelum menerima pembayaran sungguhan yang pertama.

Setelah pembayaran masuk

Inti dari meninggalkan QRIS statis adalah ini: status pembayaran berhenti menjadi urusan kepercayaan. Setiap pembayaran punya status sendiri, yang sehari-hari berupa pending, succeeded, atau expired, dan status itu berasal dari sisi penerima pembayaran, bukan dari tangkapan layar yang dikirim pembeli. Cara memastikannya tanpa mengecek mutasi dibahas terpisah di cara tahu pembayaran QRIS sudah masuk.

Kalau situsnya sebenarnya sudah ada, berupa WordPress yang dipakai sebagai profil usaha atau halaman layanan dan bukan toko, ketiga jalur di atas tetap berlaku dan yang berubah hanya tempat menaruh tombolnya. Urutannya, termasuk garis yang menentukan kapan mesin toko benar-benar diperlukan, ada di panduan pembayaran di WordPress tanpa WooCommerce.

Pertanyaan yang sering muncul