Blog · Terbit 4 Oktober 2026 · Diperbarui 5 Oktober 2026

Menerima pembayaran depot air minum isi ulang: galon Rp 6.000 yang biayanya hampir 5%, pesanan antar yang dibayar sebelum kurir berangkat, dan langganan bulanan yang memangkas biaya per galon

Jawaban singkatnya: depot air minum menjual barang yang sangat murah dengan sangat sering, jadi biaya tetap per pembayaran lebih menentukan daripada persentasenya. Pembeli yang datang sendiri cukup dilayani stiker QRIS dari bank. Pembayaran lewat Kasera Pay masuk akal di tempat yang tidak dijaga pemilik: pesanan antar, kurir di depan pintu, paket langganan rumah tangga, dan rekap bulanan kantor. Di semua tempat itu, aturannya sama: gabungkan galon ke satu pembayaran sebanyak mungkin. Angka biaya di bawah memakai tarif dasar Kasera Pay, QRIS 0,7% ditambah Rp 250 dan Virtual Account Rp 5.000 tetap per pembayaran berhasil, seperti tercantum di halaman biaya. Harga galon pada contoh hanya ilustrasi.

Situasi	Cara menagih	Biaya per pembayaran	Porsi dari nominal
1 galon diisi di depot, Rp 6.000	Stiker QRIS bank, atau QRIS Kasera Pay	Rp 292 lewat Kasera Pay	4,9%
1 galon diantar, Rp 8.000	Tagihan per pesanan	Rp 306	3,8%
2 galon diantar, Rp 16.000	Tagihan per pesanan	Rp 362	2,3%
Paket 8 galon sebulan, Rp 64.000	Menu Langganan	Rp 698	1,1%
Kantor, 40 galon sebulan, Rp 320.000	Rekap bulanan, QRIS	Rp 2.490	0,8%

Rp 250 pada galon Rp 6.000

Persentase 0,7% hampir tidak terasa di nominal sekecil ini: Rp 42 untuk satu galon. Yang terasa adalah komponen tetapnya. Rp 250 dibayar sekali per pembayaran, berapa pun isinya, sehingga satu galon yang dibayar sendiri menanggung seluruhnya. Depot yang menjual 60 galon sehari lewat 60 pembayaran QRIS terpisah membayar Rp 17.520 sehari. Galon yang sama, dibayar sebagai 30 pembayaran dua galon Rp 12.000, berbiaya Rp 10.020.

Virtual Account tidak masuk hitungan di sini. Nominal minimumnya Rp 10.000 dan biayanya Rp 5.000 tetap, hampir setara harga satu galon. QRIS menerima pembayaran mulai Rp 1.000, jadi untuk penjualan harian QRIS satu-satunya pilihan yang masuk akal. Rincian porsi biaya per nominal ada di tulisan tentang nominal kecil dan batas minimum per metode.

Pembeli yang datang ke depot: stiker bank biasanya sudah cukup

Bank Indonesia memberlakukan MDR QRIS 0% untuk transaksi sampai Rp 100.000 sejak 1 Oktober 2026, dan sampai Rp 500.000 untuk merchant berkategori usaha mikro; rinciannya ada di artikel biaya QRIS 2026. Ketentuan itu berlaku pada jaringan pembayaran, sedangkan tarif Kasera Pay tetap 0,7% ditambah Rp 250. Jadi kalau depot sudah punya stiker QRIS dari bank dan pemiliknya sendiri yang melihat notifikasi uang masuk di ponselnya, tidak ada alasan memindahkan pembeli yang datang langsung ke jalur yang berbiaya.

Hitungannya berubah saat yang menjaga depot bukan pemilik. Penjaga tidak memegang aplikasi bank pemilik, sehingga satu-satunya bukti yang ia lihat adalah layar ponsel pembeli, dan layar itu bisa berupa tangkapan lama. Di sini halaman pembayaran yang dipakai berulang membantu: dicetak sebagai QR di meja, nominalnya diikat ke pilihan harga, misalnya 6000 dan 12000, dan setiap pembayaran yang berhasil muncul di daftar transaksi yang bisa dibuka penjaga dari ponselnya sendiri. Penjaga mengecek daftar itu, bukan layar pembeli.

Pesanan antar: lunas sebelum kurir berangkat

Pesanan antar biasanya masuk lewat WhatsApp: “dua galon ke Blok C nomor 12”. Tagihan per pesanan dibuat saat pesanan dikonfirmasi, dengan alamat atau nomor rumah di deskripsinya, lalu tautannya dikirim balik ke pembeli. Tagihan dari dashboard berlaku 60 menit, jadi tagihan dibuat saat kurir memang akan berangkat dalam jam itu, bukan pagi hari untuk antaran sore. Begitu statusnya berhasil di dashboard, galon dimuat. Tidak ada tangkapan layar bukti transfer yang perlu dicocokkan.

Untuk pembeli yang baru mau membayar di depan pintu, kurir bisa membuat tagihannya sendiri dari ponsel. Kurir diundang sebagai anggota tim dengan peran Staf: menurut halaman tim dan peran, Staf bisa membuat, melihat, dan membatalkan permintaan pembayaran, tetapi tidak bisa mencairkan dana, mengubah rekening pencairan, atau mengubah metode pembayaran. Kurir menunjukkan QR-nya, pembeli memindai, dan kurir melihat status berhasil di layarnya sendiri sebelum menurunkan galon.

Langganan rumah tangga: satu pembayaran sebulan

Rumah yang menghabiskan dua galon seminggu menghasilkan delapan pembayaran sebulan kalau ditagih per antaran. Delapan kali Rp 8.000 lewat QRIS berbiaya Rp 2.448. Paket 8 galon diantar seharga Rp 64.000 yang dibayar sekali berbiaya Rp 698. Selisihnya Rp 1.750 per rumah per bulan, dan pada 50 rumah langganan menjadi Rp 87.500 sebulan.

Menu Langganan di dashboard menerbitkan tagihan paket itu sendiri di awal setiap periode, mengirim pengingat saat tagihan terbit dan tiga hari sesudahnya, dan memindahkan pelanggan yang belum membayar ke status Nunggak. Tagihannya dibayar lewat QRIS, yang untuk nominal sekecil ini memang metode termurah. Paketnya harus bernominal tetap, jadi galon di luar paket ditagih terpisah saat diantar. Perbandingan lengkapnya dengan tagihan manual ada di perbandingan menu Langganan dan tagihan manual.

Kantor, warung, dan pelanggan usaha: rekap bulanan

Kantor dan warung makan yang mengambil puluhan galon sebulan tidak perlu ditagih per antaran. Catat setiap antaran di buku depot, lalu terbitkan satu tagihan di akhir bulan dengan periode dan jumlah galonnya di deskripsi, misalnya “Air galon Oktober, 40 galon”. Untuk 40 galon Rp 320.000, QRIS berbiaya Rp 2.490 dan Virtual Account Rp 5.000, jadi QRIS masih lebih murah. Keduanya seimbang di sekitar Rp 678.600; rekap 120 galon Rp 960.000 berbiaya Rp 6.970 lewat QRIS dan Rp 5.000 lewat Virtual Account, dan bagian keuangan kantor biasanya memang lebih suka transfer bank. Satu pembayaran maksimal Rp 10.000.000.

Uang jaminan galon

Banyak depot meminta jaminan untuk galon kosong yang dipinjamkan, misalnya Rp 40.000 per galon. Kalau jaminan itu dibayar lewat QRIS lalu galonnya dikembalikan, uangnya tidak kembali lewat Kasera Pay: pengembalian untuk pembayaran QRIS dan Virtual Account ditransfer atau dibayar tunai sendiri oleh depot, dan biaya atas pembayaran awal tidak ikut kembali. Dua cara menghindari kerepotan itu: jual galonnya putus sebagai barang, atau terima jaminan tunai dan catat di buku. Cara mencatat pengembalian agar pembukuannya tetap cocok ada di tulisan tentang pengembalian dana ke pembeli.

Siapa yang menanggung biayanya

Secara bawaan depot yang menanggung biaya. Mode Terima utuh di formulir tagihan memindahkannya ke pembeli, tetapi hasilnya angka yang tidak bulat: galon Rp 6.000 menjadi Rp 6.295 di layar pembeli. Untuk harga yang tertulis di dinding depot, itu lebih banyak menimbulkan pertanyaan daripada Rp 292 yang ditanggung sendiri. Kalau biayanya memang harus dibebankan, lebih jujur menaikkan harga antar Rp 500 dan menuliskannya di daftar harga.

Sebelum pelanggan pertama

Akun yang belum terverifikasi hanya punya jatah seumur akun 10 permintaan pembayaran dan total Rp 1.000.000. Depot yang ramai menghabiskan sepuluh permintaan itu sebelum siang. Selesaikan verifikasi identitas dan rekening pencairan lebih dulu, dan pastikan akun sudah terverifikasi sebelum menyalakan langganan live; langkahnya ada di panduan verifikasi akun.

Pertanyaan yang sering muncul

Berapa biaya QRIS untuk satu galon isi ulang?

Lewat Kasera Pay, 0,7% ditambah Rp 250 per pembayaran berhasil. Untuk galon Rp 6.000 itu Rp 42 ditambah Rp 250, jadi Rp 292 atau hampir 5% dari harganya. Porsi itu turun cepat begitu beberapa galon digabung ke satu pembayaran: pesanan Rp 16.000 berbiaya Rp 362, dan paket bulanan Rp 64.000 berbiaya Rp 698.

Perlukah payment gateway kalau depot sudah punya stiker QRIS dari bank?

Untuk pembeli yang datang sendiri dan membayar di depan pemilik, biasanya tidak. Menurut ketentuan Bank Indonesia yang berlaku sejak 1 Oktober 2026, MDR QRIS untuk transaksi sampai Rp 100.000 adalah 0%, dan stiker itu sudah memenuhi kebutuhan kasir. Payment gateway baru terasa gunanya saat pembayaran tidak terjadi di depan pemilik: pesanan antar, kurir di depan pintu, staf yang tidak memegang aplikasi bank pemilik, dan tagihan bulanan pelanggan tetap.

Bagaimana menagih pelanggan yang memesan empat galon seminggu?

Sebagai paket bulanan dengan nominal tetap, misalnya 8 galon diantar Rp 64.000, yang ditagih lewat menu Langganan. Tagihannya terbit sendiri di awal periode beserta pengingatnya, dan dibayar lewat QRIS. Galon di luar paket ditagih terpisah saat diantar.